Checkliste für Trauzeugen und Trauzeuginnen

Behalte den Überblick

Im Vorfeld einer Hochzeit gibt es jede Menge zu tun. Das Brautpaar muss Brautkleid und Anzug kaufen, eine passende Location finden und die schwierige Frage beantworten: Wen laden wir ein? (Und, noch schlimmer: Wen nicht?) Eine Hochzeit ist ein Ereignis, das im Idealfall nur einmal im Leben stattfindet. Daher lastet auf allen Beteiligten ein hoher Druck, dass der Hochzeitstag auch absolut perfekt verlaufen und der schönste Tag im Leben des Brautpaars werden soll.

Stolpersteine, die den „schönsten Tag im Leben” zum Albtraum machen können, sind beispielsweise peinliche Spiele, langweilige Reden, betrunkene Verwandte oder vergessene Ringe. Um diese und andere Probleme zu vermeiden, bist Du gefragt! Du als engste/r Vertraute/r des Brautpaars hast die Aufgabe, den Verliebten den Rücken zu stärken, die schweißnassen Händchen zu halten und ihnen einen möglichst stressfreien, unvergesslichen Tag zu bescheren.

Verfasse einen Ablaufplan und verteile ihn an alle Beteiligten

Grundsätzlich gilt: Ein gelungener Ablaufplan ist das Herzstück der Feier. Eine realistische Planung der einzelnen Aktivitäten beugt so manchem Stolperstein vor. Doch auch der beste Plan nützt nichts, wenn nur Du ihn kennst. Daher ist es wichtig, das Programm an alle Gäste zu verteilen und darauf zu achten, dass es zu keinen großen Verzögerungen oder Wartezeiten kommt. Hier ist Dein Einsatz gefragt: Gehe auf die Gäste zu und bitte sie höflich, zur nächsten Location oder zum nächsten Punkt im Plan zu gehen.

Absolute Todsünden für die Trauzeuginnen und Trauzeugen sind Fantasielosigkeit bei der Umsetzung der Feier, ungeplante Überraschungsgäste oder ein Vollrausch. Du bist als beste Freundin bzw. bester Freund da, um das Brautpaar zu unterstützen, deshalb solltest Du an diesem Tag dein Augenmerk auf die beiden Menschen im Mittelpunkt richten. Sieh Dich als unverzichtbaren Joker, der gegen alle kleineren und größeren Katastrophen gerüstet ist. Daher brauchst Du unbedingt eine umfangreiche „Erste-Hilfe-Ausrüstung”.

Sie enthält:

• Ablaufplan,
• Kopfschmerztabletten,
• Blasenpflaster,
• Tempos,
• Deo (und ggf. Haarspray),
• ein geladenes Handy (+ Ladekabel, Power-Bank etc.)
• Sicherheitsnadeln,
• Zahnstocher,
• einen Zettel mit den wichtigsten Telefonnummern
• und Deine Rede für das Hochzeitspaar.

Auch solltest Du wissen, wer die Ringe hat, und ein Auge darauf haben, dass sie zur richtigen Zeit beim Brautpaar sind.

Durchdachte Aktionen gegen mögliche Stimmungstiefs

Damit der Tag wunderschön und unvergesslich bleibt, empfehlen wir Dir persönliche und durchdachte Aktionen und Programmpunkte. Diese zeitlich getakteten Spiele, Tätigkeiten und Vorträge können helfen, mögliche Tiefpunkte der Gäste zu überbrücken. Ein Beispiel: Ein Basteltisch, der mit vielen Utensilien ausgestattet ist, kann dazu einladen, sich kreativ im Gästebuch zu verewigen. Die Trauzeugin bzw. der Trauzeuge sollte ein Auge darauf haben (oder jemanden damit beauftragen), welche Verwandten oder Freunde sich noch nicht eingetragen haben und sie erinnern. Es empfiehlt sich, dass die Trauzeuginnen und Trauzeugen bereits im Vorfeld ihre Glückwünsche in das Buch eintragen, da sie am Tag der Hochzeit oft eingespannt sind. An dieser Station können sich die Gäste beispielsweise kreativ betätigen, wenn das Brautpaar zwischen Trauung und Feierlocation Fotos von sich machen lässt.

Auch eine Fotobox erfreut sich großer Beliebtheit. Hier können sich die Gäste so richtig austoben. Durch vielfältige Dekoartikel oder auch Kostüme können herrlich komische Bilder entstehen. Eines ist sicher: Nach ein paar Fotos (und vielleicht einem Aperitif) in der Box ist die Stimmung der Gäste wieder auf Kurs. Ein weiterer Vorteil: die gesammelten Fotos können dann nach der Feier an die Gäste verschickt werden und erinnern an das fröhliche Fest.

Nimm es mit Humor

Wir sind uns sicher: Du wirst mit ein paar Tipps eine tolle Trauzeugin bzw. ein toller Trauzeuge! Erstelle Dir einen Ablaufplan, eine „Erste-Hilfe-Ausrüstung” und Checklisten für die Dinge, die Du für den Basteltisch oder die Fotobox brauchst. Und falls Du ein bisschen Hilfe oder Inspiration brauchst, dann schau Dir unsere liebevollen Ratgeber an:

• Wer hat eigentlich die Ringe?
• Hochzeitsfieber
• Alles für den Junggesellenabschied
• Schöne Reden zur Hochzeit

Und für den ersten Hochzeitstag lohnt sich vielleicht auch ein Blick in dieses Werk: Der kleine Eheberater